LOGOWANIE DO LokaleNet

Księgowość

    System "Lokale" posiada własną część księgową, którego integralną częścią jest moduł do obsługi płatności masowych. Automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych do systemu Lokale może odbywać się na dwa sposoby, w zależości od tego, czy mieszkańcy (najemcy) posiadają indywidualne konta bankowe, na które dokonują wpłat.
    W przypadku, gdy takie konta posiadają, wczytywanie ich płatnosci odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany (osoba wpłacająca jest automatycznie identyfikowana poprzez indywidualny numer rachunku na który dokonała wpłaty).
    Drugi przypadek to sytuacja, w której wszyscy dokonują wpłat na wspólny rachunek bankowy (nie posiadają indywidualnych kont bankowych). W tej sytuacji do systemu mogą być wczytywane wyciągi bankowe (lub historie operacji) z plików wygenerowanych przez systemy transakcyjne banków. System wczytując taki plik, próbuje powiązać kontrahenta (mieszkańca, odbiorcę lub dostawcę) odczytanego z pliku z kontrahentem zapisanym w systemie. Powiązanie może odbywac sie poprzez m.in. imię i nazwisko (nazwę) kontrahenta, opis operacji, adres czy tez numer bankowy z którego dokonano zapłaty. System TYLKO PROPONUJE powiązanie. ZAWSZE operator (osoba wczytująca wyciąg) musi powiązanie zatwierdzić lub wybrać z listy innego kontrahenta.
Lista banków z jakimi obecnie wspólpracuje system Lokale:
--CSV--
- BPH
- Kredyt bank
- Polbank
- PKO BP
- Multibank
- Lukas bank
- DB Nord
- BOŚ Bank
- Alior
- WZ WBK
- mBank
- Bank Pocztowy
- Krakowski Bank Spółdzielczy
 

--MT940--
- PKO SA
- Alior
- ING
- Fortis bank Polska
- Volkswagen Bank Polska
- Bank Spólłdzielczy Rzemiosła
- inne, z których mozliwe jest wygenerowanie wyciagu do formatu MT940

Pełny zestaw kont księgowych znajduje się w słowniku "Plan kont". Na konta  księgowane są kwoty pochodzące z faktur, naliczonych opłat, wpłat. Na podstawie rodzaju konta (np. rozrachunki, przychody, koszty, środki pieniężne) można określać salda poszczególnych kontrahentów (konta rozrachunkowe), sporządzać sprawozdania roczne (przychody i koszty) lub sprawdzać stan środków pieniężnych.
 

Z planem kont powiązany jest słownik schematów dekretacji, który pozwala ustawiać domyślne dekretacje na konta dla różnych dokumentów.