System "Lokale" posiada własną część księgową, którego integralną częścią jest moduł do obsługi płatności masowych. Automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych do systemu Lokale może odbywać się na dwa sposoby, w zależości od tego, czy mieszkańcy (najemcy) posiadają indywidualne konta bankowe, na które dokonują wpłat.
W przypadku, gdy takie konta posiadają, wczytywanie ich płatnosci odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany (osoba wpłacająca jest automatycznie identyfikowana poprzez indywidualny numer rachunku na który dokonała wpłaty).
Drugi przypadek to sytuacja, w której wszyscy dokonują wpłat na wspólny rachunek bankowy (nie posiadają indywidualnych kont bankowych). W tej sytuacji do systemu mogą być wczytywane wyciągi bankowe (lub historie operacji) z plików wygenerowanych przez systemy transakcyjne banków. System wczytując taki plik, próbuje powiązać kontrahenta (mieszkańca, odbiorcę lub dostawcę) odczytanego z pliku z kontrahentem zapisanym w systemie. Powiązanie może odbywac sie poprzez m.in. imię i nazwisko (nazwę) kontrahenta, opis operacji, adres czy tez numer bankowy z którego dokonano zapłaty. System TYLKO PROPONUJE powiązanie. ZAWSZE operator (osoba wczytująca wyciąg) musi powiązanie zatwierdzić lub wybrać z listy innego kontrahenta.
Lista banków z jakimi obecnie wspólpracuje system Lokale:
--CSV--
- BPH
- Kredyt bank
- Polbank
- PKO BP
- Multibank
- Lukas bank
- DB Nord
- BOŚ Bank
- Alior
- WZ WBK
- mBank
- Bank Pocztowy
- Krakowski Bank Spółdzielczy
--MT940--
- PKO SA
- Alior
- ING
- Fortis bank Polska
- Volkswagen Bank Polska
- Bank Spólłdzielczy Rzemiosła
- inne, z których mozliwe jest wygenerowanie wyciagu do formatu MT940
Pełny zestaw kont księgowych znajduje się w słowniku "Plan kont". Na konta księgowane są kwoty pochodzące z faktur, naliczonych opłat, wpłat. Na podstawie rodzaju konta (np. rozrachunki, przychody, koszty, środki pieniężne) można określać salda poszczególnych kontrahentów (konta rozrachunkowe), sporządzać sprawozdania roczne (przychody i koszty) lub sprawdzać stan środków pieniężnych.
Z planem kont powiązany jest słownik schematów dekretacji, który pozwala ustawiać domyślne dekretacje na konta dla różnych dokumentów.