Aktualności

Najważniejsze zmiany programie Lokale 3.1:

• OCR – wczytywanie skanów faktur do kartoteki zakupów,
• obsługa skrzynki e-mail bezpośrednio w programie Lokale,
• funkcja Dyski danych (zapis plików bezpośrednio w bazie programu),
• okazjonalne rozliczenie – bez ustawiania świadczeń i sposobów,
• zmiana kontrahenta w uchwałach od razu przy zmianie właściciela obiektu,
• uproszczony mechanizm ustawiania kolejności automatycznego spłacania dokumentów w funkcji Autodotyczy,
• możliwość umieszczenia identyfikatora LokaleNet na wydruku zawiadomienia,
• możliwość odzyskania hasła do LokaleNet samodzielnie przez mieszkańca,
• zmiana systemu zarządzania bazą danych na wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft MS SQL Server.

Zalety bazy MS SQL:

• baza jest bardziej odporna na uszkodzenia plików,
• należy do zaawansowanych serwerów bazodanowych, jest wspierana i rozpowszechniana przez Microsoft,
• przyśpiesza pracę programu Lokale, w tym wykonywanie zestawień,
• ułatwia zarządzanie większymi bazami danych,
• posiada mechanizmy zapewniające jeszcze większe bezpieczeństwo systemu.

Wersja 3.x programu Lokale została już wdrożona w kilkudziesięciu firmach. Jest ona oparta jest na bazach danych MS SQL i na jej rozwoju będziemy się skupiać (przyszłe aktualizacje wersji opartych na bazach Paradox będą zawierały tylko niezbędne poprawki).

Nowym klientom, obecnie sprzedawana jest wyłącznie wersja 3.1 oparta na bazach MS SQL.

Firmy, które pracują na wersjach 2.x (opartych na bazach Paradox), którym zależy na przejściu na wersję 3.0, prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy w celu ustalenia terminu aktualizacji.
Zainteresowanym firmom możemy również przesłać mailem wymagania systemowe wersji 3.x (MS SQL) oraz informacje dotyczące aktualizacji z wersji 2.x do 3.1. (również w tej sprawie prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy).

Informujemy, że:

• w dniu 24.12.2021 r. (Wigilia Bożego Narodzenia) biuro MMSoft będzie nieczynne,
• w dniu 31.12.2021 r. (Sylwester) biuro MMSoft będzie czynne do godz. 14.00.

Za utrudnienia przepraszamy.

Wszyscy nowi Klienci, którzy zakupią pierwszą licencję programu Lokale do końca stycznia 2022 roku, otrzymają 4 miesiące opieki serwisowej gratis.

Opieka serwisowa obejmuje pomoc zdalną (telefoniczną i e-mailową oraz poprzez dostęp zdalny).

Najważniejsze zmiany programie Lokale 3.0:

• zmiana systemu zarządzania bazą danych na MS SQL Server,
• rozbudowany moduł OCR, umożliwiający wczytywanie dokumentów (np. faktur) z plików graficznych wraz z rozpoznawaniem tekstów,
• możliwość zarządzania pocztą e-mail bezpośrednio z poziomu programu Lokale (skrzynka odbiorcza, wiadomości wysłane itp. dostępne z programu Lokale).

Zalety bazy MS SQL:

• baza jest bardziej odporna na uszkodzenia plików,
• należy do zaawansowanych serwerów bazodanowych, jest wspierana i rozpowszechniana przez Microsoft,
• przyśpiesza pracę programu Lokale, w tym wykonywanie zestawień,
• ułatwia zarządzanie większymi bazami danych,
• posiada mechanizmy zapewniające jeszcze większe bezpieczeństwo systemu.

Wersja 3.0 programu Lokale została już wdrożona w kilkudziesięciu firmach. Jest ona oparta jest na bazach danych MS SQL i na jej rozwoju będziemy się skupiać (przyszłe aktualizacje wersji opartych na bazach Paradox będą zawierały tylko niezbędne poprawki).

Nowym klientom, obecnie sprzedawana jest wyłącznie wersja 3.0.

Firmy, które pracują na wersjach 2.x (opartych na bazach Paradox), którym zależy na przejściu na wersję 3.0, prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy w celu ustalenia terminu aktualizacji.
Zainteresowanym firmom możemy również przesłać mailem wymagania systemowe wersji 3.x (MS SQL) oraz informacje dotyczące aktualizacji z wersji 2.x do 3.0. (również w tej sprawie prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy).

Wszyscy nowi Klienci, którzy zakupią pierwszą licencję programu Lokale do końca 2020 roku, otrzymają 4 miesiące opieki serwisowej gratis.

Opieka serwisowa obejmuje pomoc zdalną (telefoniczną i e-mailową oraz poprzez podłączenie zdalne).

Informujemy o możliwości przeprowadzenia zdalnej, bezpłatnej prezentacji oprogramowania MMSOFT.

Prosimy o kontakt firmy, zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami, które są zainteresowane naszymi rozwiązaniami.

Pełna prezentacja trwa około 2 godziny, ale może mieć krótszą formę. Nasz konsultant zaprezentuje najważniejsze funkcjonalności systemu oraz odpowie na wszelkie pytania. Do udziału w prezentacji wystarczy dostęp do Internetu oraz komputer z systemem Windows.

W celu ustalenia terminu prezentacji prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy:

Program Lokale posiada wiele wbudowanych narzędzi usprawniających pracę zarządcy w zakresie komunikacji z mieszkańcami, począwszy od łatwej wysyłki korespondencji elektronicznej, przez komunikację z mieszkańcami przy pomocy usługi LokaleNet, a skończywszy na możliwości wysyłki wiadomości SMS.

Elektroniczna wysyłka korespondencji

Program Lokale daje możliwość zarówno typowego mailingu – wysyłki do właścicieli lokali wiadomości e-mail wraz z dodatkowymi załącznikami przy pomocy wbudowanego prostego kreatora, jak również daje możliwość wysyłki przygotowanej w programie korespondencji seryjnej. Zawiadomienia o wymiarze opłat, zawiadomienia o saldzie, wezwania do zapłaty, faktury, noty odsetkowe, karty do głosowania oraz wiele innych raportów generowanych z programu zostają automatycznie dołączone do wiadomości jako załączniki w formacie PDF. Program pozwala również na przygotowanie kompletu dokumentów i wysłanie ich do wszystkich członków wspólnoty przy pomocy jednego kliknięcia.

Usługa LokaleNet

Bardzo duże możliwości w zakresie komunikacji z mieszkańcami daje usługa LokaleNet. Pozwala ona mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymieniać informacje z administracją. Dzięki usłudze LokaleNet zarządca nieruchomości może dostarczać właścicielom informacje o ich naliczeniach, rozliczeniach czy saldach. Usługa pozwala na zamieszczanie dowolnych komunikatów widocznych dla wszystkich właścicieli, wybranej grupy lub dla pojedynczego właściciela. Jedną z istotnych funkcjonalności usługi LokaleNet jest możliwość udostępnienia mieszkańcom funkcji oddawania głosów nad uchwałami i ankietami poprzez platformę internetową – funkcja ta zdecydowanie przyspiesza proces podejmowania uchwał. Bardzo przydatną opcją jest również możliwość całodobowego zgłaszania problemów, usterek i wszelkich innych spraw oraz możliwość sprawdzania statusów ich realizacji. Usługa LokaleNet pozwala mieszkańcom na deklarację stanów liczników zainstalowanych w ich lokalach, co zdecydowanie przyspiesza okresowe rozliczenia mediów. Wygodną funkcją jest również możliwość wyświetlania dodatkowych informacji dla członków zarządu. Taki „specjalny właściciel” ma wówczas dostęp do rozrachunków wszystkich mieszkańców oraz dostawców, kosztów poniesionych przez wspólnotę, stanów zużyć liczników, aktualnej sytuacji finansowej wspólnoty.

Usługa LokaleSMS

Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców krótkich wiadomości tekstowych SMS-em bezpośrednio z programu Lokale. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o przerwie w dostawie wody/ prądu lub pracach prowadzonych na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowym wymiarze stawki miesięcznej, rozliczeniach, saldzie, uchwałach na które nie oddano głosu).

Integracja z systemem Poczty Polskiej eNadawca

Program Lokale umożliwia przygotowanie zbiorczych paczek zawierających dane niezbędne do wysłania listów oraz przesłanie ich do usługi E-NADAWCA – umożliwiającej rejestrowanie przesyłek oraz generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz przekazywanie pliku z przesyłkami bezpośrednio do wybranej placówki pocztowej. Korzystanie z tej funkcjonalności jest możliwe po wcześniejszym podpisaniu umowy z Pocztą Polską.

Informujemy, że w związku ze zmianą formularzy CIT-8 do wersji 28, przygotowaliśmy nową wersję programu Lokale – 2.9.1.
Aktualizacja została dziś udostępniona wszystkim firmom, które posiadają wersję 2.9 programu Lokale.

Informujemy, że pracujemy nad aktualizacją formularza CIT- 8 do wersji 28. Jak tylko zakończymy prace, aktualizacja programu zostanie udostępniona wszystkim firmom, które posiadają wersję 2.9 programu Lokale.

Szanowni Państwo,

informujemy, że zakończyliśmy prace nad nową wersją programu Lokale (wersja 2.9).

Lista najważniejszych zmian w wersji 2.9 programu Lokale oraz usługi LokaleNet:

• możliwość sprawdzenia czy numer rachunku bankowego kontrahenta, wpisany do programu Lokale, jest na białej liście podatników VAT udostępnionej przez szefa KAS,
• możliwość tworzenia deklaracji CIT-8 wraz z załącznikiem CIT-8/O,
• możliwość pokazywania na szablonie raportu o zaliczkach informacji o parametrach obiektu,
• możliwość zapisu wygenerowanych tabel do arkusza kalkulacyjnego (np. Excel) z zachowaniem formatowania,
• dodatkowe parametry w konfiguracji programu (m.in. dotyczące Mechanizmu Podzielonej Płatności),
• nowe parametry w formatach bankowych,
• rozszerzona funkcjonalność tworzenia pliku z poleceniami przelewu,
• możliwość wysyłania pośrednich wykonań ze zgłoszeń do serwisu LokaleNet,
• drukowanie nazwy i adresu wspólnoty mieszkaniowej w dokumentach .pdf generowanych poprzez serwis LokaleNet.

Aktualizacja programu Lokale, została wysłana pocztą elektroniczną do wszystkich firm, które mają podpisane umowy serwisowe obejmujące aktualizacje oprogramowania firmy MMSOFT. Jeśli któraś z firm takiej aktualizacji nie otrzymała, prosimy o kontakt.

Firmy, które nie mają podpisanych umów serwisowych obejmujących aktualizacje oprogramowania firmy MMSOFT, zachęcamy do zakupienia aktualizacji oprogramowania – w tej sytuacji również prosimy o kontakt, przygotujemy indywidualną ofertę.