Aktualności

Promocja – 4 miesiące opieki serwisowej GRATIS

Wszyscy nowi Klienci, którzy zakupią pierwszą licencję programu Lokale do końca 2020 roku, otrzymają 4 miesiące opieki serwisowej gratis.

Opieka serwisowa obejmuje pomoc zdalną (telefoniczną i e-mailową oraz poprzez podłączenie zdalne).


Zdalne prezentacje oprogramowania MMSOFT

Informujemy o możliwości przeprowadzenia zdalnej, bezpłatnej prezentacji oprogramowania MMSOFT.

Prosimy o kontakt firmy, zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami, które są zainteresowane naszymi rozwiązaniami.

Pełna prezentacja trwa około 2 godziny, ale może mieć krótszą formę. Nasz konsultant zaprezentuje najważniejsze funkcjonalności systemu oraz odpowie na wszelkie pytania. Do udziału w prezentacji wystarczy dostęp do Internetu oraz komputer z systemem Windows.

W celu ustalenia terminu prezentacji prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy:

e-mail: mmsoft@mmsoft.com.pl
tel. 500 182 074


 


Funkcje programu Lokale usprawniające zdalną komunikację z mieszkańcami

Program Lokale posiada wiele wbudowanych narzędzi usprawniających pracę zarządcy w zakresie komunikacji z mieszkańcami, począwszy od łatwej wysyłki korespondencji elektronicznej, przez komunikację z mieszkańcami przy pomocy usługi LokaleNet, a skończywszy na możliwości wysyłki wiadomości SMS.

Elektroniczna wysyłka korespondencji

Program Lokale daje możliwość zarówno typowego mailingu – wysyłki do właścicieli lokali wiadomości e-mail wraz z dodatkowymi załącznikami przy pomocy wbudowanego prostego kreatora, jak również daje możliwość wysyłki przygotowanej w programie korespondencji seryjnej. Zawiadomienia o wymiarze opłat, zawiadomienia o saldzie, wezwania do zapłaty, faktury, noty odsetkowe, karty do głosowania oraz wiele innych raportów generowanych z programu zostają automatycznie dołączone do wiadomości jako załączniki w formacie PDF. Program pozwala również na przygotowanie kompletu dokumentów i wysłanie ich do wszystkich członków wspólnoty przy pomocy jednego kliknięcia.

Usługa LokaleNet

Bardzo duże możliwości w zakresie komunikacji z mieszkańcami daje usługa LokaleNet. Pozwala ona mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymieniać informacje z administracją. Dzięki usłudze LokaleNet zarządca nieruchomości może dostarczać właścicielom informacje o ich naliczeniach, rozliczeniach czy saldach. Usługa pozwala na zamieszczanie dowolnych komunikatów widocznych dla wszystkich właścicieli, wybranej grupy lub dla pojedynczego właściciela. Jedną z istotnych funkcjonalności usługi LokaleNet jest możliwość udostępnienia mieszkańcom funkcji oddawania głosów nad uchwałami i ankietami poprzez platformę internetową – funkcja ta zdecydowanie przyspiesza proces podejmowania uchwał. Bardzo przydatną opcją jest również możliwość całodobowego zgłaszania problemów, usterek i wszelkich innych spraw oraz możliwość sprawdzania statusów ich realizacji. Usługa LokaleNet pozwala mieszkańcom na deklarację stanów liczników zainstalowanych w ich lokalach, co zdecydowanie przyspiesza okresowe rozliczenia mediów. Wygodną funkcją jest również możliwość wyświetlania dodatkowych informacji dla członków zarządu. Taki „specjalny właściciel” ma wówczas dostęp do rozrachunków wszystkich mieszkańców oraz dostawców, kosztów poniesionych przez wspólnotę, stanów zużyć liczników, aktualnej sytuacji finansowej wspólnoty.

Usługa LokaleSMS

Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców krótkich wiadomości tekstowych SMS-em bezpośrednio z programu Lokale. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o przerwie w dostawie wody/ prądu lub pracach prowadzonych na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowym wymiarze stawki miesięcznej, rozliczeniach, saldzie, uchwałach na które nie oddano głosu).

Integracja z systemem Poczty Polskiej eNadawca

Program Lokale umożliwia przygotowanie zbiorczych paczek zawierających dane niezbędne do wysłania listów oraz przesłanie ich do usługi E-NADAWCA – umożliwiającej rejestrowanie przesyłek oraz generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz przekazywanie pliku z przesyłkami bezpośrednio do wybranej placówki pocztowej. Korzystanie z tej funkcjonalności jest możliwe po wcześniejszym podpisaniu umowy z Pocztą Polską.


Nowa wersja programu Lokale – 2.9.1

Informujemy, że w związku ze zmianą formularzy CIT-8 do wersji 28, przygotowaliśmy nową wersję programu Lokale – 2.9.1.
Aktualizacja została dziś udostępniona wszystkim firmom, które posiadają wersję 2.9 programu Lokale.



Program Lokale 2.9 – nowa wersja

Szanowni Państwo,

informujemy, że zakończyliśmy prace nad nową wersją programu Lokale (wersja 2.9).

Lista najważniejszych zmian w wersji 2.9 programu Lokale oraz usługi LokaleNet:

  • możliwość sprawdzenia czy numer rachunku bankowego kontrahenta, wpisany do programu Lokale, jest na białej liście podatników VAT udostępnionej przez szefa KAS,
  • możliwość tworzenia deklaracji CIT-8 wraz z załącznikiem CIT-8/O,
  • możliwość pokazywania na szablonie raportu o zaliczkach informacji o parametrach obiektu,
  • możliwość zapisu wygenerowanych tabel do arkusza kalkulacyjnego (np. Excel) z zachowaniem formatowania,
  • dodatkowe parametry w konfiguracji programu (m.in. dotyczące Mechanizmu Podzielonej Płatności),
  • nowe parametry w formatach bankowych,
  • rozszerzona funkcjonalność tworzenia pliku z poleceniami przelewu,
  • możliwość wysyłania pośrednich wykonań ze zgłoszeń do serwisu LokaleNet,
  • drukowanie nazwy i adresu wspólnoty mieszkaniowej w dokumentach .pdf generowanych poprzez serwis LokaleNet.

 

Aktualizacja programu Lokale, została wysłana pocztą elektroniczną do wszystkich firm, które mają podpisane umowy serwisowe obejmujące aktualizacje oprogramowania firmy MMSOFT. Jeśli któraś z firm takiej aktualizacji nie otrzymała, prosimy o kontakt.

Firmy, które nie mają podpisanych umów serwisowych obejmujących aktualizacje oprogramowania firmy MMSOFT, zachęcamy do zakupienia aktualizacji oprogramowania – w tej sytuacji również prosimy o kontakt, przygotujemy indywidualną ofertę.


Program Lokale 2.8 – nowa wersja

Nowa wersja programu Lokale – 2.8

Zakończyliśmy prace nad nową wersją programu Lokale (wersja 2.8), która zawiera m.in.:

  • możliwość rozliczenia zaliczki eksploatacyjnej ze szczegółowym opisem kosztów pokrywanych z tej zaliczki,

  • możliwość ewidencjonowania informacji dotyczących prac remontowych prowadzonych w danej wspólnocie/ spółdzielni (Funkcja „Remonty”),

  • możliwość prowadzenia w formie elektronicznej książki obiektu budowlanego (Książka obiektów),

  • możliwość przygotowania pliku z danymi potrzebnymi do złożenia sprawozdania finansowego w formie elektronicznej (E-sprawozdanie).

 

Aktualizacja programu Lokale, została wysłana pocztą elektroniczną do wszystkich firm, które mają podpisane umowy serwisowe obejmujące aktualizacje oprogramowania firmy MMSOFT. Jeśli któraś z firm takiej aktualizacji nie otrzymała, prosimy o kontakt.

Firmy, które nie mają podpisanych umów serwisowych obejmujących aktualizacje oprogramowania firmy MMSOFT, zachęcamy do zakupienia aktualizacji oprogramowania – w tej sytuacji również prosimy o kontakt, przygotujemy indywidualną ofertę.


e-Sprawozdania Finansowe w programie Lokale

W związku z napływającymi do nas pytaniami odnośnie generowania e-Sprawozdań Finansowych z programu Lokale, informujemy, że prowadzimy prace w tym zakresie.
W marcu 2019r. planujemy udostępnić aktualizację programu Lokale, uwzględniającą m.in. powyższą funkcjonalność.
Bezpłatną aktualizację programu Lokale otrzymają firmy, które mają z nami zawarte umowy na serwis, obejmujący bezpłatne aktualizacje programu.
Jednocześnie przypominamy (informujemy), że:
  • e-Sprawozdania Finansowe to  sprawozdania finansowe sporządzone w postaci elektronicznej, w tym również w odpowiedniej strukturze logicznej i formacie,
  • ustrukturyzowane e-sprawozdania finansowe sporządzają: 

    • jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, za wyjątkiem jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR),
    • podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych.

Szyfrowanie plików PDF (RODO) – wersja 2.7.1 programu Lokale

W związku z tym, że niektóre firmy, które zleciły audyt w sprawie RODO, dostały zalecenia, aby załączniki pdf, które wysyłane są pocztą elektroniczną były szyfrowane, dodaliśmy taką funkcjonalność w programie Lokale.
Szyfrowanie plików pdf dostępne jest od wersji 2.7.1 programu Lokale.