Program do zarządzania nieruchomościami Lokale w połączeniu z usługą LokaleSMS w zdecydowany sposób zwiększa efektywność komunikacji zarządcy nieruchomości z mieszkańcami. Usługa LokaleSMS umożliwia wysyłanie do mieszkańców wiadomości SMS generowanych przez program dla zarządców nieruchomości Lokale na podstawie ustawień dokonanych przez jego użytkowników.
Usługa LokaleSMS może stanowić istotny kanał komunikacji z mieszkańcami, którzy nie korzystają z kartoteki mieszkańca (aplikacji LokaleNet).
Główne cechy usługi:
- wiadomości SMS generowane są przez Lokale – program dla zarządców nieruchomości,
- umowa zawierana jest bezpośrednio z firmą MMSoft – twórcą oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, a nie z operatorem oferującym masową wysyłkę SMS-ów,
- płatność za usługę w formie Prepaid,
- minimalna kwota zasilenia to 50 zł za Pakiet,
- ważność Pakietu: 365 dni,
- SMS-y typu FULL (ze skróconą nazwą Nadawcy; użyć można wyłącznie nazwy zatwierdzone przez administratorów lub nazwy predefiniowane),
- niskie stawki za SMS-y wysyłane do polskich oraz zagranicznych sieci GSM,
- faktura za Usługę w formie elektronicznej (plik pdf wysyłany na adres mailowy).
Funkcjonalność LokaleSMS w programie Lokale
Lokale – program do zarządzania nieruchomościami:
- zawiera siedem zdefiniowanych formatów wiadomości:
- Informacja – służy do wysyłania dowolnej informacji tekstowej np. o awarii, zebraniach czy innych ważnych wydarzeniach na wspólnocie,
- Naliczenie – służy do wysyłania informacji o ostatnio wyliczonej zaliczce. Dodatkowo można wpisać swój krótki tekst wstępu,
- Rozliczenie – służy do wysyłania informacji o ostatnio wyliczonym rozliczeniu. Dodatkowo można wpisać swój krótki tekst wstępu,
- Saldo (Zaległość + Nadpłata) – służy do wysyłania informacji o saldzie danego kontrahenta. Dodatkowo można wpisać swój krótki tekst wstępu,
- Zaległość (bez nadpłat) – służy do wysyłania informacji tylko do kontrahentów, którzy mają jakąś zaległość. Dodatkowo można wpisać swój krótki tekst wstępu,
- Uchwały – służy do wysyłania informacji dotyczących wprowadzonych do systemu uchwał,
- Niezagłosowane Uchwały – służy do wysyłania mieszkańcom przypomnień dotyczących uchwał na które nie oddali głosów,
- umożliwia definiowanie innych dowolnych formatów wiadomości SMS,
- kontroluje poprawność wprowadzonych numerów telefonów,
- kontroluje stan środków pieniężnych do wykorzystania,
- wyświetla komunikaty błędów w przypadku, gdy program nie może z jakiegoś powodu wysłać SMS-a,
- umożliwia sprawdzenie kwoty jaką zarządca wykorzystał już na wysłane SMS,
- umożliwia sprawdzenie jakie wiadomości nie zostały przy poprzednich wysyłkach wysłane i jaki jest tego powód,
- pozwala sprawdzić jakie wiadomości zostały już wysłane do mieszkańców.