Aktualności

Wszyscy nowi Klienci, którzy zakupią pierwszą licencję programu Lokale do końca stycznia 2025 roku, otrzymają 4 miesiące opieki serwisowej gratis.

Opieka serwisowa obejmuje pomoc techniczną (telefoniczną i e-mailową oraz poprzez dostęp zdalny) oraz dostarczanie aktualizacji programu.

AKTUALIZACJA 25.09.2024 godz. 10:00
Usługi wróciły już do pełnej funkcjonalności. Prace serwisowe zostały zakończone.

Szanowni Państwo,
informujemy że w dniu 24.09.2024 (wtorek) od godziny 22:00 do godz. 12:00 dnia następnego wystąpi przerwa w dostępie do usług LokaleNet, AIS i LokaleSMS.
Bardzo przepraszamy za utrudnienia.

Najważniejsze zmiany w wersji 3.3 programu Lokale i usłudze LokaleNet:

• Usługa AIS, czyli usługa pobierania historii operacji bankowych bezpośrednio z banku, bez konieczności każdorazowego logowania się i zapisu historii do plików.
• KSeF – pobieranie dokumentów zakupu. Funkcja wysyłania dokumentów sprzedaży do KSeF zostanie udostępniona po ostatecznych decyzjach Ministerstwa Finansów.
• podgląd kartoteki mieszkańca LokaleNET z poziomu programu Lokale
• LokaleNet – zgłaszanie przez mieszkańców zmian:
  • danych kontaktowych (adres e-mail, telefon),
  • wartości parametrów (ilości osób, norm przyjętych do zaliczek),
• LokaleNet – możliwość dodawania zdjęć przez mieszkańca,
• Pomoc – dostęp z poziomu programu Lokale do dokumentacji oraz filmów instruktażowych (kilkadziesiąt filmów szkoleniowych),
• Uchwały – możliwość masowego generowania uchwał według przygotowanych wzorców.

Opis usługi AIS:

Usługa pozwala pobierać historię operacji z rachunków, bez potrzeby logowania się do banku. Tylko raz na 180 dni trzeba wyrazić zgodę na dostęp do rachunku w systemie banku.
Po wyrażeniu takiej zgody, aby pobrać dane, wystarczy skorzystać z dedykowanej funkcji bezpośrednio w programie Lokale. Program sam kontroluje, które operacje zostały już wczytane, a które jeszcze nie.
Operacje bankowe można pobrać jednocześnie dla wszystkich wspólnot, lub tylko dla wybranych rachunków (rachunków, które zostały wcześniej autoryzowane).

Z przyjemnością informujemy, że aplikacja mobilna LokaleNET jest już dostępna do pobrania w sklepach Google Play (Android) i App Store (iOS). Zachęcamy do pobrania!

Mobilna wersja aplikacji posiada pełną funkcjonalność aplikacji webowej dla mieszkańca.

Poznaj możliwości naszej aplikacji dla mieszkańca: Usługa LokaleNET

Nowości w aplikacji mobilnej:

• powiadomienia push,
• zapisywanie danych logowania na urządzeniu,
• płatności on-line.

Zmiany dotyczą zakresu informacji przekazywanych właścicielom lokali, dotyczących rozliczeń kosztów zakupu ciepła (Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach).

Dodatkowo, wersja 3.2 oraz 2.12 została wstępnie przygotowana do obsługi szybkich płatności w usłudze LokaleNet. Usługę szybkich płatności planujemy udostępnić mieszkańcom w pierwszym kwartale 2023r.

Również w pierwszym kwartale 2023r. planujemy udostępnić mieszkańcom aplikację mobilną LokaleNet na Android i iOS.

Najważniejsze zmiany programie Lokale 3.1:

• OCR – wczytywanie skanów faktur do kartoteki zakupów,
• obsługa skrzynki e-mail bezpośrednio w programie Lokale,
• funkcja Dyski danych (zapis plików bezpośrednio w bazie programu),
• okazjonalne rozliczenie – bez ustawiania świadczeń i sposobów,
• zmiana kontrahenta w uchwałach od razu przy zmianie właściciela obiektu,
• uproszczony mechanizm ustawiania kolejności automatycznego spłacania dokumentów w funkcji Autodotyczy,
• możliwość umieszczenia identyfikatora LokaleNet na wydruku zawiadomienia,
• możliwość odzyskania hasła do LokaleNet samodzielnie przez mieszkańca,
• zmiana systemu zarządzania bazą danych na wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft MS SQL Server.

Zalety bazy MS SQL:

• baza jest bardziej odporna na uszkodzenia plików,
• należy do zaawansowanych serwerów bazodanowych, jest wspierana i rozpowszechniana przez Microsoft,
• przyśpiesza pracę programu Lokale, w tym wykonywanie zestawień,
• ułatwia zarządzanie większymi bazami danych,
• posiada mechanizmy zapewniające jeszcze większe bezpieczeństwo systemu.

Wersja 3.x programu Lokale została już wdrożona w kilkudziesięciu firmach. Jest ona oparta jest na bazach danych MS SQL i na jej rozwoju będziemy się skupiać (przyszłe aktualizacje wersji opartych na bazach Paradox będą zawierały tylko niezbędne poprawki).

Nowym klientom, obecnie sprzedawana jest wyłącznie wersja 3.1 oparta na bazach MS SQL.

Firmy, które pracują na wersjach 2.x (opartych na bazach Paradox), którym zależy na przejściu na wersję 3.0, prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy w celu ustalenia terminu aktualizacji.
Zainteresowanym firmom możemy również przesłać mailem wymagania systemowe wersji 3.x (MS SQL) oraz informacje dotyczące aktualizacji z wersji 2.x do 3.1. (również w tej sprawie prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy).

Najważniejsze zmiany programie Lokale 3.0:

• zmiana systemu zarządzania bazą danych na MS SQL Server,
• rozbudowany moduł OCR, umożliwiający wczytywanie dokumentów (np. faktur) z plików graficznych wraz z rozpoznawaniem tekstów,
• możliwość zarządzania pocztą e-mail bezpośrednio z poziomu programu Lokale (skrzynka odbiorcza, wiadomości wysłane itp. dostępne z programu Lokale).

Zalety bazy MS SQL:

• baza jest bardziej odporna na uszkodzenia plików,
• należy do zaawansowanych serwerów bazodanowych, jest wspierana i rozpowszechniana przez Microsoft,
• przyśpiesza pracę programu Lokale, w tym wykonywanie zestawień,
• ułatwia zarządzanie większymi bazami danych,
• posiada mechanizmy zapewniające jeszcze większe bezpieczeństwo systemu.

Wersja 3.0 programu Lokale została już wdrożona w kilkudziesięciu firmach. Jest ona oparta jest na bazach danych MS SQL i na jej rozwoju będziemy się skupiać (przyszłe aktualizacje wersji opartych na bazach Paradox będą zawierały tylko niezbędne poprawki).

Nowym klientom, obecnie sprzedawana jest wyłącznie wersja 3.0.

Firmy, które pracują na wersjach 2.x (opartych na bazach Paradox), którym zależy na przejściu na wersję 3.0, prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy w celu ustalenia terminu aktualizacji.
Zainteresowanym firmom możemy również przesłać mailem wymagania systemowe wersji 3.x (MS SQL) oraz informacje dotyczące aktualizacji z wersji 2.x do 3.0. (również w tej sprawie prosimy o kontakt telefoniczny/mailowy).

Informujemy o możliwości przeprowadzenia zdalnej, bezpłatnej prezentacji oprogramowania MMSOFT.

Prosimy o kontakt firmy, zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami, które są zainteresowane naszymi rozwiązaniami.

Pełna prezentacja trwa około 2 godziny, ale może mieć krótszą formę. Nasz konsultant zaprezentuje najważniejsze funkcjonalności systemu oraz odpowie na wszelkie pytania. Do udziału w prezentacji wystarczy dostęp do Internetu oraz komputer z systemem Windows.

W celu ustalenia terminu prezentacji prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy:

Program Lokale posiada wiele wbudowanych narzędzi usprawniających pracę zarządcy w zakresie komunikacji z mieszkańcami, począwszy od łatwej wysyłki korespondencji elektronicznej, przez komunikację z mieszkańcami przy pomocy usługi LokaleNet, a skończywszy na możliwości wysyłki wiadomości SMS.

Elektroniczna wysyłka korespondencji

Program Lokale daje możliwość zarówno typowego mailingu – wysyłki do właścicieli lokali wiadomości e-mail wraz z dodatkowymi załącznikami przy pomocy wbudowanego prostego kreatora, jak również daje możliwość wysyłki przygotowanej w programie korespondencji seryjnej. Zawiadomienia o wymiarze opłat, zawiadomienia o saldzie, wezwania do zapłaty, faktury, noty odsetkowe, karty do głosowania oraz wiele innych raportów generowanych z programu zostają automatycznie dołączone do wiadomości jako załączniki w formacie PDF. Program pozwala również na przygotowanie kompletu dokumentów i wysłanie ich do wszystkich członków wspólnoty przy pomocy jednego kliknięcia.

Usługa LokaleNet

Bardzo duże możliwości w zakresie komunikacji z mieszkańcami daje usługa LokaleNet. Pozwala ona mieszkańcom na bieżąco, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, z każdego miejsca na świecie, wymieniać informacje z administracją. Dzięki usłudze LokaleNet zarządca nieruchomości może dostarczać właścicielom informacje o ich naliczeniach, rozliczeniach czy saldach. Usługa pozwala na zamieszczanie dowolnych komunikatów widocznych dla wszystkich właścicieli, wybranej grupy lub dla pojedynczego właściciela. Jedną z istotnych funkcjonalności usługi LokaleNet jest możliwość udostępnienia mieszkańcom funkcji oddawania głosów nad uchwałami i ankietami poprzez platformę internetową – funkcja ta zdecydowanie przyspiesza proces podejmowania uchwał. Bardzo przydatną opcją jest również możliwość całodobowego zgłaszania problemów, usterek i wszelkich innych spraw oraz możliwość sprawdzania statusów ich realizacji. Usługa LokaleNet pozwala mieszkańcom na deklarację stanów liczników zainstalowanych w ich lokalach, co zdecydowanie przyspiesza okresowe rozliczenia mediów. Wygodną funkcją jest również możliwość wyświetlania dodatkowych informacji dla członków zarządu. Taki „specjalny właściciel” ma wówczas dostęp do rozrachunków wszystkich mieszkańców oraz dostawców, kosztów poniesionych przez wspólnotę, stanów zużyć liczników, aktualnej sytuacji finansowej wspólnoty.

Usługa LokaleSMS

Usługa LokaleSMS pozwala na wysłanie do jednego mieszkańca, grupy lub do wszystkich mieszkańców krótkich wiadomości tekstowych SMS-em bezpośrednio z programu Lokale. Mogą to być informacje wspólne dla wszystkich właścicieli (np. o przerwie w dostawie wody/ prądu lub pracach prowadzonych na terenie wspólnoty), jak również informacje spersonalizowane (np. o nowym wymiarze stawki miesięcznej, rozliczeniach, saldzie, uchwałach na które nie oddano głosu).

Integracja z systemem Poczty Polskiej eNadawca

Program Lokale umożliwia przygotowanie zbiorczych paczek zawierających dane niezbędne do wysłania listów oraz przesłanie ich do usługi E-NADAWCA – umożliwiającej rejestrowanie przesyłek oraz generowanie dokumentów nadawczych w formie elektronicznej oraz przekazywanie pliku z przesyłkami bezpośrednio do wybranej placówki pocztowej. Korzystanie z tej funkcjonalności jest możliwe po wcześniejszym podpisaniu umowy z Pocztą Polską.

Informujemy, że w związku ze zmianą formularzy CIT-8 do wersji 28, przygotowaliśmy nową wersję programu Lokale – 2.9.1.
Aktualizacja została dziś udostępniona wszystkim firmom, które posiadają wersję 2.9 programu Lokale.